Una apuesta por la digitalización para gestionar los activos de la universidad

Optimizando la gestión de inmuebles con BIM

La implementación de BIM se convierte en una forma de gestión de los inmuebles mucho más eficiente. La Universidad Rey Juan Carlos lo comprobó cuando la introdujo en 2017, pero aún quería llegar más lejos. Su último desafío consistía en usar gemelos digitales para tener toda la información documental de los edificios y así optimizar cualquier proceso, ya sea el mantenimiento de las instalaciones, o incluso, el desarrollo de aplicaciones de Realidad Aumentada.

Innovación y proyección internacional 

La Universidad Rey Juan Carlos, fundada en 1996, tiene una amplia oferta académica y cuenta con investigación científica de proyección internacional. La forman profesionales dinámicos, flexibles y adaptados a las nuevas metodologías docentes y todo un equipo con vocación de servicio público.

También, tienen gran implicación en la creación cultural y su divulgación, el fomento del deporte y un estilo de vida sostenible. Asimismo, uno de sus objetivos es contribuir al estudio crítico de los problemas sociales y aportar propuestas innovadoras desde la ciencia, la cultura y el arte, que ayuden a hacer del mundo un lugar más justo y confortable.

Cuentan, actualmente, con cinco campus en la Comunidad de Madrid: Aranjuez, Alcorcón, Fuenlabrada, Madrid y Móstoles, y varias sedes en la capital.

Transición digital e introducción de BIM

La introducción de la metodología BIM en la universidad supone una forma de gestionar sus activos más eficientemente. El gemelo digital se ha convertido en un contenedor de toda la información del inmueble (instalaciones, mobiliario, documentación administrativa, etc) y una forma de presentar datos procedentes de diferentes sistemas de gestión (sistemas de control, monitorización, mantenimiento) y de dispositivos IoT.

La Universidad Rey Juan Carlos apostó por la digitalización de sus inmuebles en 2017. Desde entonces se ha realizado una labor de recopilación de las necesidades de los diferentes servicios de la universidad. Como resultado de este estudio, se confeccionó un Libro Blanco de BIM con el objeto de estandarizar la creación de los gemelos digitales, tanto de edificios existente como nuevos. Este Libro Blanco es la pieza fundamental del Sistema de Gestión de la Información de los Modelos Digitales de la URJC. Actualmente, están en proceso de certificación bajo la norma UNE-EN ISO 19650 para edificios existentes.

En este sentido, la universidad ha utilizado Autodesk Revit para construir gemelos digitales a partir de las nubes de puntos generadas en el escaneo previo de los edificios. BIM 360 Docs es el centro de su Entorno Común de Datos (ECD) desde donde gestionan toda la información documental de los edificios, así como de los gemelos digitales.

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Un gemelo digital para fusionar dos mundos

El proyecto de la Universidad Rey Juan Carlos tenía como objetivo fusionar los dos mundos: la gestión de activos y la monitorización de variables en tiempo real procedente de nodos IoT. Se trata de utilizar los gemelos digitales como contenedor de información, tanto de activos (estática) como de datos (dinámicos) procedentes de dispositivos inalámbricos y de sistemas de gestión (sistemas de control, monitorización y mantenimiento). 

El proyecto se ha dividido en cinco fases. La primera consistió en la auditoria del modelo digital del edificio seleccionado para el piloto: el Edificio Gestión del Campus de Móstoles. La segunda, en la conexión con el entorno común de datos formado por BIM360 Docs donde se almacena la información de los activos. En las siguientes fases, se desarrollaron informes para visualización de los datos de activos del modelo y se hizo la conexión con la Base de Datos IoT donde se almacenan los registros de variables procedentes de los nodos IoT. Por último, se realizaron informes y gráficos para la visualización de los datos procedente de dispositivos IoT.

Revit y BIM 360

Los desafíos fundamentales eran, por un lado, probar si los modelos digitales realizados eran compatibles con la representación de la información en formato listas y gráficos y, por otro, ver cómo representar los datos registrados por los nodos IoT.

Para ello, Revit les ayudó a realizar los gemelos digitales y BIM 360 Docs a crear un Entorno Común de Datos (ECD) donde gestionar eficientemente la información de los edificios y modelos digitales.

Coordinación de equipo: un valor fundamental

La organización y la implicación de todo el equipo hicieron posible que el proyecto consiguiera los objetivos planteados. Intervinieron varias empresas como Cadlan y Enerdex. Por otro lado, a nivel interno, fue fundamental la participación del Senialab (Laboratorio de desarrollo de Sistemas de Navegación Sensorial y de Sistemas de Monitorización) y la Cátedra Smart-E² centrada en la Digitalización y la Eficiencia Energética aplicada a edificaciones inteligentes. La coordinación de las empresas participantes, así como el impulso del proyecto ha estado a cargo de la UNEFE (Unidad de Eficiencia Energética) dependiente del Vicerrectorado de Innovación, Transferencia y relaciones con Empresas.

Para compartir la información en este proyecto, se ha utilizado BIM 360 Docs como el centro de nuestro Entorno Común de Datos (ECD).

Un precedente en la gestión digital de activos

Para la Universidad Rey Juan Carlos, el uso de gemelos digitales en la administración es el camino para optimizar los inmuebles por lo que aporta a los diferentes usuarios: reformas, mantenimiento, implantaciones, informática, prevención, etc; ya que permiten la simulación virtual de lo que después se hará en real, evitando así sorpresas.

En las universidades, estos gemelos digitales aportan nuevas opciones en la docencia pudiendo utilizar estos para mostrar al alumnado las instalaciones de un edificio, arquitectura, entornos para juegos, desarrollo de aplicaciones con Realidad Aumentada o, incluso, Realidad virtual. La digitalización ya es una realidad, no un proyecto de futuro.